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2023 年 5 月 10 日
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在日本換護照所需資料|用郵寄方式換發

雖然目前還沒有回台灣的計畫,但發現護照過期,趕快來更新一下,免得有事要回國時無法使用,

因為疫情關係,現在「台北駐日経済文化代表処 」是需要事先預約才能到現場辦理手續的,

不想花時間跑一趟的人,也可以參考我使用的郵寄方式辦理。

※目前只有換發護照可以郵寄申請,首次申請護照必須親自前往辦理喔!

如需親自前往辦理的人,請先到官網預約時間,免得白跑一趟。

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護照效期屆滿申請換發所需文件

  1. 護照申請書
  2. 我國護照正本及影本1份(印有照片的那一頁,黑白可)。
  3. 在留卡影本 ※不用寄正本 (同時具日本籍者,請繳交住民票及日本護照影本)。
  4. 彩色照片2張(3.5cm×4.5cm):白底,露出眉毛、耳朵。
    ※晶片護照對照片要求較嚴格,請務必提出符合規格照片,詳請參考晶片護照相片規格說明
  5. 申請費用:¥4,700・未滿14歲¥3,300・役男3年效期¥3,300。
  6. 回郵信封レターパック(請在郵局或便利商店購買)。
  7. 兵役義務致申請受限者請繳交在學證明書。

護照申請書寫法

照片的部分不用黏貼,我是用一個小夾鏈袋裝起來,跟文件一起寄出。

其他需要準備的護照、在留卡影本資料不用黏貼,也不要剪小,直接A4尺寸一起寄出。

郵寄申請注意事項

  1. 請務必以「紅色レターパック」寄送申請資料。
  2. 使用日本郵局「現金書留」方式寄送申請費用。
  3. 附上回郵信封「レターパック」(紅、藍均可),若未附上的話會以日本郵政貨到付款方式將新護照寄回。
  4. 郵寄申請資料不足者、或因未使用「現金書留」致申請費用遺失者,會於通知後3日退件。

現金書留怎麼寄?

到郵局購買「現金專用掛號袋」(現金書留)費用為¥21,

裝入申請規費¥4,700,跟郵局人員說要寄「現金書留」。

現金書留專用信封的尺寸

有2種尺寸,定型(19.7 x 11.9cm)和定形外(21.5 x 14.2cm)。

現金書留的費用

只要金額在1萬元內都是¥435。

レターパック的紅藍差別是什麼?

紅藍レターパック的差別在郵差配送時,藍色的會直接放到收件人的信箱內,紅色的話會需要收件人簽名蓋章簽收,如果擔心自己信箱收不到的人,最好使用紅色的レターパック。

若想知道更詳細的差別,可以參考我之前寫的文章:

紅色レターパック寄出時,別忘了在裡面附上回郵信封レターパック(紅藍皆可)喔!

如果沒有附的話,駐日經濟代表處就會用貨到付款寄出你的新護照,費用就會貴一點,約¥810。

最後將準備好的資料郵寄到

地址:〒108-0071 東京都港区白金台5-20-2

收件人:台北駐日経済文化代表処 領務組「護照更新 」

電話:03-3280-7803(電話諮詢時間:平日09:00-11:30;13:00-16:00)

這樣就不用親自前往代表處換新的護照啦!

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