從2021年1月1日開始,日本郵局開始推廣國際包裹的寄件,使用「國際郵件我的頁面服務」(国際郵便マイページサービス)來寄出。
第一次使用的人可能會被搞得霧颯颯,因為有分手機版與電腦版的登錄方式,
家裡沒有印表機的就可以用手機版,但手機版的收件人地址只能寫英文,
覺得這設計實在是有夠不親民的…
郵局櫃檯貼了2張大大的公告,不過其實櫃檯人員也還不是很懂,只能自己研究怎麼弄。
寄台灣的話有的郵局還願意接受手寫寄貨單,但有的郵局會拒絕,
寄美國的話有規定一定要用線上表單,雖然一開始登錄很麻煩,但只要註冊好就可以一勞永逸。
請先開啟手機版的「國際郵件我的頁面服務」。
點選「會員登錄」,登錄為新會員。
如果不想加入會員的話可以點灰色按鈕來使用此服務,但每次寄件就得重新輸入寄件資料,會比較麻煩,建議大家直接註冊為會員較為方便。
接著輸入會員資料,姓名及地址都需輸入英文。
地址的話,輸入郵遞區號會自動顯示,若要查詢更詳細的英文地址,可以利用下列2個網站。
註冊完畢登錄後,就可以開始填寫寄件人資料,
有登入會員的話都會自動填寫,所以真心推薦大家還是加入會員喔!
接著輸入收件人的資料,一樣都必須填英文。
可以到「中華郵政的中文地址英譯」頁面查詢台灣的地址英譯。
如果地址希望寫中文的朋友,建議用電腦版的頁面來寄件喔,拉到下面有電腦版的詳細教學。
選擇你要寄的包裹種類,要寄很多東西時,我會選「國際小包」「船運」會比較便宜。
左下是包裹要是無法寄達,你要怎麼處理,我選將包裹寄回,用最便宜的方式。
內容品類別,我選「贈物」(禮物)。
手機版的內容物只能輸入3樣物品,若是你的包裹裡有很多東西時,建議用電腦版,可以輸入20樣物品。
如果不知道商品的英文,可以到「内容品の英語訳」查詢。
若是擔心內容物輸入不正確,可以參考「關於內容物品的記載」。
另外危險物品的確認記得打勾,不能寄的東西請參考日本郵局網頁的「不能寄送的物件」。
填寫包裹預計寄送的日期,最長可以選到一週內,
輸入總重量,盡量準確填寫,我都拿家裡的體重計來秤。
右邊是寄貨單要印的張數,選擇依照規定張數列印就可以了。
個人寄件的話選無償,有償是需要輸入報關的資料。
確認剛才登錄的資料是否有誤,沒錯的話就按下「內容確定」鍵。
系統會將寄件用QR碼寄到你的會員信箱,如果要寄到別的信箱時,需另外設定認證碼,通常不會用到這個功能。
按下「メール送信」後就會出現右邊的資料,會直接顯示寄件單號。
需注意的是,【注意】下面的日期為表單URL的無效日期,若是超過這個時間去郵局列印,這張寄件單就會失效喔!這點需要特別注意。
查看信箱就會發現郵局寄來的QR碼,「二次元コード表示」下面的網址點進去就是寄件單的QR碼。
最後到郵局找這台「ゆうプリタッチ」,掃QR碼就可以列印寄件單喔!
如果不確定住家附近的郵局是否有設置ゆうプリタッチ,可以在「発送場所検索TOP」查詢。
請先開啟電腦版的「國際郵件我的頁面服務」。
看不懂日文的人不用怕,右上角可以將語言切換為中文,雖然是簡體中文。
之後選擇左邊的個人寄件或是右邊的公司寄件按鈕,登錄為新會員。
個人寄件跟公司寄件的差別為可登錄到系統留存的地址&內容品的數量不同,個人可以登錄到99件,公司法人可以登錄到1000件,如果個人寄件量大的話,也可以選擇登錄為公司法人的會員。
接著輸入會員資料。
註冊完畢登錄會員後,會來到寄件的畫面,選擇「生成發貨單」。
首先要註冊寄件人的資料,選擇「寄件人登錄」。
輸入詳細的寄件人資料,姓名跟地址都必須為英文。
地址的話,輸入郵遞區號會自動顯示,如果要查詢更詳細的英文地址,可以用下列2種網站。
之後這個寄件人地址就會自動存擋在你的地址資料裡,下次要寄件時,就不用再重新輸入一次,這點蠻方便的。
姓名跟公司名雖然都有*(必填)的記號,但只要選一個寫就可以囉!
接著登錄收件人的資料。
收件人資料的頁面可以寫中文喔!
如果想統一寫英文的話,可以到「中華郵政的中文地址英譯」頁面查詢台灣的地址英譯。
接著選擇你要寄件的種類與寄送方式,
然後輸入內容物,電腦版可以輸入20種。
如果不知道商品的英文,可以到「内容品の英語訳」查詢。
內容物的種類我通常是選禮品。
另外危險物品的確認記得打勾,不可以寄的東西請參考日本郵局網頁的「不能寄送的物件」。
如果擔心內容物輸入不正確,可以參考「關於內容物品的記載」。
接著選擇預計寄件日期,基本上一週內都可以。
輸入總重量,盡量準確填寫。
選擇「有商業價值/無商業價值」。
個人寄件選「無商業價值」就行了。
萬一包裹無法送達時可選擇寄回或是放棄,選寄回的話會跳出下圖的頁面。
可以設定包裹的通知,我會選投遞完成時寄EMAIL通知我。
收件人那邊我選包裹抵達台灣時用EMAIL通知對方,這樣對方才能知道他可以準備收件了。
寄回可以選空運或是最便宜的方式寄回。
接著確認登錄的內容。
確認無誤後,就可以列印寄件單。(需有印表機)
最後按照指示印出寄件單。
請在列印出來的寄件單上有顯示「ご署名」的地方簽名,有虛線的地方割開後,就可以拿到郵局去寄囉~
手機版的好處是不用自己列印表單,適合家中沒有印表機的人,但輸入姓名地址的部分都需更換為英文,這點就比較麻煩,且內容物的品項只能輸入3種,對於一次寄多樣東西的人來說,就不是那麼方便。
電腦版的好處是收件人姓名地址可以寫中文,不怕台灣的家人看不懂英文把包裹退掉(感覺我家老媽會幹這種事XD),內容物的品項可以輸入20種,但需要自己列印表單這點就比較麻煩一些。
希望大家都能成功寄出包裹喔!